Politique de confidentialité

Qui est responsable

Le responsable du traitement est the operator of carroms.net, postal address available on request. Contact : contact@carroms.net.

Each event is run by an organizer, such as a club or federation, who enters the players and their results under our terms. Before entering you, the organizer must tell you that taking part publishes your name, club, country, results and rating, and point you to this notice. You can contact the organizer or us.

Les données que nous traitons

• Players: name, nickname, sex, nationality, club or federation, photo, date of birth, email and phone if entered, a WhatsApp opt-in if recorded, language, results, board scores, ratings, achievements, and when and by whom it was recorded that you were told the entry terms, or that your record was anonymised.
• Account holders: email, name, password (stored hashed by our sign-in provider), language, time zone, roles, last sign-in, records you own, follows, notification settings and push subscriptions. Anyone can read, through the site's public data interface, an account's name, the players, clubs, championships, tournaments and ratings it owns and the clubs it manages, but nothing else about it.
• Visitors: pages viewed, counted without cookies and without the secret part of scoring links; the IP address and browser details every request carries, which our hosting and database providers (Vercel and Supabase) record in their request logs, and in their sign-in logs when you sign in; what you send through the feedback form, together with the page you were on, the page you came from, the player you picked on the home page and technical details of your device; settings kept only in your browser.
• Marqueurs utilisant l'étiquette QR d'une table : les scores saisis et le moment de leur saisie. Aucun compte n'est nécessaire.
• Clubs et fédérations : le nom, l'emblème, le site web et l'e-mail de contact saisis par leurs gestionnaires sont publiés sur la page du club et dans les exportations.

Votre nom dans les résultats publiés

Taking part in an event on this site means that your name, club, country, results and rating are published: on its pages, in its printouts and exports, and through its public data interface. No player's name is hidden. This is a condition of entry: a player who does not accept it cannot be entered.

Your email, phone number, date of birth, WhatsApp choice and language are never published.

A photo is published only if you agree to it: the organizer who adds it must have your agreement and be able to show it. It is not a condition of entry, and you can have it removed at any time.

You can object to the publication of your name at any time, on grounds relating to your particular situation, for example a risk to your safety: ask the organizer of your event, or us as set out under Your rights. Unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for publishing it that override your interests, rights and freedoms, your record is then anonymised: your name is replaced in the database itself by a random pseudonym, such as "X3fa9c21 P07be4d5", that is not calculated from it. Who did it and when is recorded.

Anonymising also removes your nickname, contact details and photo, and cannot be undone. Your results stay in the sporting record under the pseudonym, so people who know which events you played in may still recognise them. Copies made earlier are not changed: a page or printout the site cached can still show your name for up to about an hour, our encrypted backups keep the old record for up to 14 days, and copies that others downloaded or printed before are beyond our reach.

Les pages des tournois, des championnats et des clubs peuvent apparaître dans les moteurs de recherche ; les pages consacrées à un joueur sont marquées pour ne pas être indexées.

Pourquoi, et sur quelle base légale

• Running events and publishing results, standings and ratings with the players' names, clubs and countries: our and the organizers' legitimate interest in organizing and reporting sport (GDPR Art. 6(1)(f)). This does not rest on your consent. Separately, publication is a condition of entering an event, as described above, and you may object to it at any time.
• Photos: your consent (Art. 6(1)(a)), given to the organizer who adds the photo, which you can withdraw at any time by asking the organizer or us to remove it.
• Comptes : pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit (art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
• Notifications : votre consentement, que vous pouvez retirer dans les Paramètres (art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
• Sécurité, rapports d'erreurs et statistiques de visites sans cookies : intérêt légitime à assurer un service sûr et fonctionnel.
• Avis : pour y répondre et améliorer l'application (intérêt légitime).

Les classements des joueurs sont calculés automatiquement à partir des résultats. Ils ne produisent aucun effet juridique vous concernant et ne vous affectent pas de manière significative de façon similaire.

Qui nous aide

Nous ne vendons pas de données personnelles. Les prestataires suivants les traitent pour notre compte :

• Supabase — base de données, connexion et stockage de fichiers (Singapore).
• Vercel — exécute les fonctions serveur du site (Singapore), diffuse ses pages et comptabilise les visites sans cookies.
• Le service push de votre navigateur, par exemple Google, Mozilla ou Apple — achemine les notifications que vous avez activées.
• Notre prestataire de messagerie — envoie les e-mails de connexion et de mot de passe.
• Sentry — rapports d'erreurs de l'application, dont les jetons, les cookies et les adresses e-mail sont retirés (Frankfurt, Germany).
• GitHub — exécute notre sauvegarde nocturne de la base de données et son test de restauration, et conserve les sauvegardes chiffrées pendant 14 jours.
• PayPal — uniquement si vous choisissez de faire un don, selon les conditions propres à PayPal.

Les polices de caractères et les drapeaux sont servis par ce site ; votre navigateur ne contacte aucun tiers pour les obtenir.

Données hors de votre pays

Certains prestataires sont établis dans d'autres pays. Lorsque des données quittent votre région, elles sont protégées par les garanties contractuelles des prestataires. The safeguards are the European Commission's standard contractual clauses; providers certified under the EU–US Data Privacy Framework may rely on it instead. A copy of the clauses is available from us on request.

Combien de temps nous les conservons

• Résultats et fiches de joueurs qui leur sont nécessaires : conservés en tant qu'archives sportives. L'anonymisation d'une fiche remplace son nom et conserve ses résultats.
• E-mail, téléphone et date de naissance : jusqu'à ce que l'organisateur ou nous-mêmes les supprimions sur demande, ou que la fiche soit anonymisée.
• Comptes : jusqu'à ce que vous supprimiez le vôtre dans les Paramètres.
• Avis : 12 mois.
• Notifications dans l'application : 90 jours.
• Abonnements aux notifications push : 24 mois après leur activation, ou jusqu'à ce que votre navigateur les annule.
• Enregistrements des modifications de scores : supprimés dès qu'ils ont 13 mois et que leur événement est clôturé.
• Nos sauvegardes chiffrées de la base de données sont conservées pendant 14 jours ; les données supprimées ici en disparaissent donc dans un délai de 14 jours. Sauvegardes et journaux propres à nos prestataires : Supabase keeps its backups of the database and its logs for at most 7 days, so data deleted here is gone from them within 7 days; Vercel keeps the server's request logs for at most a day; Sentry keeps error reports for at most 90 days and deletes its backups of them 90 days after they are made.

Vos droits

You can ask for a copy of your data, have it corrected, restrict its use, receive your account data in a portable form, and withdraw any consent you gave, such as for your photo or for notifications. You can object to the publication of your name and ask for your data to be erased: for a player, both are carried out by anonymising the record, as described above, because results stay in the sporting record. You can complain to a data protection authority, for example the authority of the EU or EEA country where you live, work or believe your rights were infringed (GDPR Art. 77) or, in India, the Data Protection Board of India once it accepts complaints.

Ask the organizer of your event or write to contact@carroms.net; we answer within one month. Account holders can rename or delete their account in Settings. A players manager or an administrator corrects a player, removes a photo or anonymises the record on the player's edit page.

Cookies et stockage du navigateur

Only what the site needs: a sign-in cookie, a language cookie, and browser storage for your theme, sidebar, display preferences such as filters, tabs and sort order, the player you picked and your notification subscription. A phone scoring a table keeps the boards it has entered until they are saved, for at most 48 hours, and the site keeps a copy of its offline page. No advertising or tracking cookies.

Joueurs juniors

La date de naissance sert uniquement à répartir les joueurs dans des catégories d'âge et n'est jamais publiée. [à compléter par l'exploitant]

Modifications

Les modifications sont publiées ici avec une nouvelle version et une nouvelle date.